Trattamento dei Dati Personali

Definizioni

“Dati Personali”: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica che la identifichi o la renda identificabile direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo (Es.: nome), un numero di identificazione, i dati relativi all’ubicazione del soggetto, un identificativo online o ad uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica;

“Interessato”: è la persona fisica a cui si riferiscono i dati personali;

“Titolare”: PrestaCap;

“Responsabile della Protezione Dati (Data Protection Officer)”: è l’entità che ha il compito di valutare e organizzare la protezione dei dati personali e la sua protezione.

Informativa sulla privacy

Il documento di Privacy Policy rappresenta l’accordo legale tra chi utilizza il sito di PrestaCap (“tu”) e PrestaCap Ltd. (“noi”) come proprietario del sito. Questo documento di Privacy Policy è inteso a regolare il modo con cui PrestaCap raccoglie, conserva ed utilizza le informazioni de te fornite per mezzo del sito, via mail o via telefono.

Chi siamo

PrestaCap è il nome di registro di PrestaCap Limited, società registrata a Londra (UK) con numero di registro 09289254. La Società è registrata presso 8 Devonshire Square, London, EC2M 4PL, Regno Unito.

Accesso ai tuoi Dati Personali

I dati da te forniti sono trattabili solo dal Responsabile della protezione Dati (Data Protection Officer) o da uno (o più) sub-responsabili della protezione dei dati all’interno di PrestaCap.

A tal proposito, il Responsabile della protezione Dati (Data Protection Officer) è PrestaCap.

Raccolta dei tuoi Dati Personali

PrestaCap raccoglierà, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, i seguenti dati:

  • Dati sulla tua attività/business (quali codice fiscale, partita iva, dati finanziari e creditizi);
  • Dati relativi alle tue visite sul nostro Portale o sito internet (quali indirzzo IP, browser ed altre informazioni).

PrestaCap raccoglie questi dati con l’obiettivo di:

  • Verificare la tua esistenza e quella del tuo business;
  • Poterti offrire un servizio migliore e fornirti l’assistenza necessaria;
  • Sviluppare e migliorare ulteriormente i nostri sistemi e processi;
  • Svolgere approfondimenti e ricerche statistiche e analitiche;
  • Utilizzare i tuoi dati con finalità di marketing, previo consenso;
  • Trasferire i tuoi dati a parti terze, previo consenso;
  • Adempiere ad obblighi di legge.

Processo e condivisione dei tuoi Dati Personali

Utilizzo dei dati del cliente (art. 13 del Codice sulla protezione dei dati personali; art. 5 del codice deontologico sui sistemi di informazioni creditizie): per poter valutare la concessione di un finanziamento, PrestaCap si avvale di alcuni dati che riguardano la società richiedente. Si tratta delle informazioni fornite direttamente in fase di iscrizione alla piattaforma di PrestaCap (o successivamente) o che vengono ottenute consultando alcune banche dati. Senza questi dati, necessari al fine di valutare l’affidabilità della società contraente, del rispettivo rappresentante legale, del consiglio di amministrazione e degli eventuali garanti, il finanziamento non potrà essere concesso. Queste informazioni saranno conservate presso PrestaCap.

Alcune di queste informazioni saranno comunicate a grandi banche dati istituite per valutare il rischio creditizio, gestite da privati e consultabili da molti soggetti. Ciò significa che altre banche o finanziarie a cui eventualmente verrà richiesto un altro finanziamento potranno essere a conoscenza che il richiedente ha presentato a PrestaCap una richiesta di finanziamento, se tale richiesta è stata accettata o rifiutata, se ha in corso altri prestiti o finanziamenti e se paga regolarmente le rate. Al fine di meglio valutare il rischio creditizio, alcuni dati (dati anagrafici, anche della persona eventualmente coobbligata, tipologia del contratto, importo del credito, modalità di rimborso) vengono comunicati ai sistemi di informazioni creditizie, i quali sono regolati dal relativo Codice di deontologia e di buona condotta (pubblicato nella Gazzetta Ufficiale Serie Generale del 23 dicembre 2004, n. 300; disponibile al sito web www.garanteprivacy.it).

I dati sono resi accessibili anche ai diversi operatori bancari e finanziari partecipanti, di cui indichiamo di seguito le categorie. I dati che riguardano il soggetto finanziato sono aggiornati periodicamente con informazioni acquisite nel corso del rapporto (andamento dei pagamenti, esposizione debitoria residuale, stato del rapporto). Tali dati sono oggetto di particolari elaborazioni statistiche al fine di attribuire un giudizio sintetico o un punteggio sul grado di affidabilità e solvibilità (cd. credit scoring), tenendo conto delle seguenti principali tipologie di fattori: numero e caratteristiche dei rapporti di credito in essere, andamento e storia dei pagamenti dei rapporti in essere o estinti, eventuale presenza e caratteristiche delle nuove richieste di credito, storia dei rapporti di credito estinti. Alcune informazioni aggiuntive possono essere fornite in caso di mancato accoglimento di una richiesta di credito.

I sistemi di informazioni creditizie cui noi aderiamo sono gestiti dai principali Credit Bureau Italiani a cui partecipano prevalentemente Banche ed Intermediari Finanziari.

Il richiedente ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano (o riguardano la società contraente il finanziamento) rivolgendosi direttamente ai gestori dei sistemi di informazioni creditizie. Allo stesso modo può richiedere la correzione, l’aggiornamento o l’integrazione dei dati inesatti o incompleti, ovvero la cancellazione o il blocco per quelli trattati in violazione di legge, o ancora opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi da evidenziare nella richiesta (art. 7 del Codice; art. 8 del codice deontologico).

Tempi di conservazione dei dati nei sistemi di informazioni creditizie:

  • Richieste di finanziamento: 6 mesi, qualora l’istruttoria lo richieda, o 1 mese in caso di rifiuto della richiesta o rinuncia alla stessa;
  • Morosità di due rate o di due mesi poi sanate: 12 mesi dalla regolarizzazione;
  • Ritardi superiori sanati anche su transazione: 24 mesi dalla regolarizzazione;
  • Eventi negativi (ossia morosità, gravi inadempimenti, sofferenze) non sanati: 36 mesi dalla data di scadenza contrattuale del rapporto o dalla data in cui è risultato necessario l’ultimo aggiornamento (in caso di successivi accordi o altri eventi rilevanti in relazione al rimborso);
  • Rapporti che si sono svolti positivamente (senza ritardi o altri eventi negativi): 36 mesi in presenza di altri rapporti con eventi negativi non regolarizzati;
  • Nei restanti casi il termine sarà di 36 mesi dalla data di cessazione del rapporto o di scadenza del contratto, ovvero dal primo aggiornamento effettuato nel mese successivo a tali date.

Responsabilità dei providers di informazioni: CRIF non è responsabile per danni di alcun tipo in relazione all’uso dei dati e delle informazioni fornite da PrestaCap. In particolare, CRIF non si ritiene responsabile per alcuna decisione e / o valutazione fatta sulla base delle informazioni ricevute. Il rappresentante legale dell’impresa richiedente il finanziamento, o la persona munita dei necessari poteri, una volta completata la registrazione sul portale PrestaCap, autorizza PrestaCap a scaricare e recuperare tutte le informazioni riguardanti la società richiedente, il rappresentante legale e gli eventuali altri garanti al fine di valutarne la solidità creditizia attraverso il portale CRIF. Conferma inoltre di essere al corrente che la richiesta stessa di tali informazioni sul portale CRIF sarà visibile da istituti terzi autorizzati.

Potremmo condividere le tue informazioni personali con parti terze quali, a mero titolo esemplificativo, agenzie di informativa sul credito, società di recupero crediti (o liberi professionisti), periti indipendenti per la valutazione di beni, società per il controllo antifrode e altri controlli di sicurezza. Agiremo con la massima attenzione per assicurare che tali terze parti siano obbligate a mantenere la confidenzialità di tali informazioni. Qualora ci fosse richiesto, condivideremo i tuoi Dati Personali con la Financial Conduct Authority (FCA) o le autorità legali, nazionali e sovra-nazionali di riferimento.

Abbiamo la facoltà di utilizzare sistemi/processi automatizzati ed una procedura che non necessita di alcun trattamento umano.

Useremo i tuoi Dati Personali per comunicarti eventi ordinari e straordinari legati a te, a PrestaCap, o ad attività da te esercitate all’interno della piattaforma PrestaCap.

I tuoi Dati Personali verranno utilizzati per i seguenti scopi:

  • Profilazione del cliente;
  • Informazioni condivise con terze parti;
  • Comunicazioni tecniche e di informativa verso l’interessato.

Cambiamento dei Dati Personali

Se sei a conoscenza di un cambiamento dei Dati Personali che hai fornito a PrestaCap o che hai inserito nel tuo profilo, o se sei a conoscenza che tali dati non sono corretti o accurati, sarai responsabile di cambiarli sul sito di PrestaCap. Se ciò non fosse possibile, dovrai comunicare a PrestaCap i cambiamenti da attuare, così da poterli correggere.

Cookies

Faremo uso dei cookies e di altre tecnologie necessarie per le attività principali del sito di PrestaCap e delle applicazioni mobili. I cookies sono file collocati nel tuo dispositivo che consentono di attivare le funzionalità e i servizi di PrestaCap e garantire la sicurezza dell’accesso al portale di PrestaCap. I cookies permettono inoltre di rendere le tue interazioni con il portale di PrestaCap più veloci e sicure. I cookies possono essere utilizzati ai fini di:

  • Autenticazione;
  • Protezione;
  • Analisi e ricerche.

Alcuni di questi saranno cancellati non appena uscirai dal sito di PrestaCap, mentre altri rimarranno presenti a meno che non vengano cancellati dal tuo browser. Con l’adesione a questa informativa, dichiari di accettare l’utilizzo dei cookies e di tecnologie simili per le finalità descritte nella presente informativa.

Nella maggior parte dei casi, il tuo browser accetterà i cookies, a meno che tale opzione sia stata impostata diversamente da te. I browser consentono di controllare i cookies tramite le loro impostazioni sulle preferenze. Se limiti la capacità dei siti di impostare i cookies, tale restrizione può impedire il salvataggio di alcune impostazioni personalizzate (ad esempio le credenziali di accesso). Per ulteriori dettagli ti suggeriamo di seguire la guida del tuo browser per essere in grado di cancellare o cambiare impostazioni in relazione ai cookies.

Sicurezza

Il Data Protection Officer di PrestaCap garantirà il massimo impegno per prendere tutte le misure necessarie al fine di proteggere e conservare i tuoi Dati Personali, salvo in casi di “forza maggiore” ove si dimostri la non imputabilità di un errore o negligenza del Data Protection Officer. I tuoi dati saranno conservati presso i database di Microsoft Azure per un periodo di 5 anni come stabilito dalla Financial Conduct Authority (SYSC 9.1.2). Il database presso il quale i dati sono conservati risiede all’interno dell’Unione Europea in conformità con il Regolamento Europeo sul trattamento dei dati personali.

Comunicazioni con PrestaCap

A fini didattici, di sicurezza e per risolvere eventuali problemi futuri, potremmo registrare o monitorare le tue comunicazioni con PrestaCap effettuate via telefono, e-mail o via posta. Dichiari di essere consapevole che le comunicazioni via e-mail non sono criptate. Nelle e-mail indirizzate a PrestaCap, non dovrai includere i tuoi dati di sicurezza (Es.: la password di accesso).

I tuoi diritti

  • Hai il diritto di richiedere una copia delle tue informazioni in ogni momento e verificarne l’esistenza in ogni momento;
  • Hai il diritto di richiedere un aggiornamento o una correzione dei dati non accurati, scorretti o non aggiornati che hai precedentemente fornito;
  • Hai il diritto, in alcune circostanze, di richiedere la cancellazione dei tuoi Dati Personali conservati presso di noi o presso terze parti (diritto all’oblio), nonché il diritto di non ricevere nessuna notifica via mail a meno che non sia considerato strettamente necessario da PrestaCap. Hai la facoltà di inoltrarci questa richiesta in qualunque momento e noi valuteremo la possibilità di accogliere tale richiesta, tuttavia tale diritto è soggetto ad obblighi giuridici e diritti e quindi potremmo dover conservare i dati in questione. Nel caso in cui la tua richiesta possa essere accolta provvederemo alla cancellazione dei tuoi dati senza ritardi;
  • Hai il diritto di presentare un reclamo nel rispetto delle norme di trasparenza sulla conservazione dei Dati Personali concessi.

Se i tuoi dati personali venissero utilizzati per azioni di marketing online o offline, hai il diritto di opporti in qualsiasi momento.

Se vuoi disporre di diritti o informazioni aggiuntive ti preghiamo di comunicarlo a PrestaCap via telefono o mediante una e-mail all’indirizzo privacy@prestacap.com.

Deroga

Se tu o PrestaCap falliste nell’esercitare un diritto o rimedio di questo documento sulle Norme sulla Privacy, ciò non costituisce una deroga (se applicabile) da parte tua o di PrestaCap nell’esercitare questo diritto o rimedio.

Registro dei Dati Personali

In accordo con la legge, conserveremo la tua registrazione con PrestaCap e la registrazione di ogni evento a te connesso all’interno della piattaforma PrestaCap per un periodo di 5 anni. Il periodo minimo di conservazione potrebbe essere esteso se richiesto dalla legge.

Le registrazioni conservate sulla piattaforma contengono sufficiente evidenza per provare i fatti o gli eventi accaduti.